Indkaldelse til stiftende afdelingsmøde for Afdeling 28 Arresøvej
Dato: 26. marts 2026
Tid: Kl. 18
Sted: Arions Hus, Tulipanvej 28 A, 8240 Risskov
Som beboer i de nyopførte boliger på Arresøvej indtræder du som medlem af en ny afdeling. Hovedbestyrelsen har under opførelsesfasen besluttet at sammenlægge de to oprindelige afdelinger (Afd. 26, Arresøvej 2 og Afd. 28, Arresøvej 3) til én samlet afdeling afdeling 28, Arresøvej, for at fremme en mere effektiv drift og styrke beboerdemokratiet.
Vi skal nu have lagt fundamentet for afdelingens liv og regler, boligforeningen indkalder derfor til stiftende afdelingsmøde.
Dagsorden:
- Valg af dirigent
- Fremlæggelse af beretning for afdelingen (v/ Boligforeningen)
- Orientering om færdiggørelsen af byggeriet samt sammenlægningen af afdelingerne
- Godkendelse af afdelingens ordensreglement
- Gennemgang og afstemning vedrørende husorden, fællesarealer mv.
- Godkendelse af vedligeholdelsesreglement.
- Præsentation af retningslinjer for vedligeholdelse af boliger (A- eller B-ordning)
- Orientering om budget for afdelingens første driftsår
- Afdelingsmødet fastsætter afdelingsbestyrelsens størrelse
- Valg af afdelingsbestyrelse
- Valg af 2,3 eller 4 bestyrelsesmedlemmer for 2 år
- Valg af 1,2 eller 3 bestyrelsesmedlemmer for 1 år
- Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand
- Valg af suppleanter
- Eventuelt
Bilag: Udkast til ordensreglement og vedligeholdelsesreglement er vedlagt denne indkaldelse. Det anbefales, at alle gennemgår materialet forud for mødet.
Vi ser frem til jeres deltagelse og til et konstruktivt samarbejde i den nye afdeling.
Med venlig hilsen
Formand Henrik Rasmussen
Indkaldelse til stiftende afdelingsmøde for afdeling 28, Arresøvej