Endelig indkaldelse til – Ordinært afdelingsmøde onsdag den. 17. september 2025, kl. 19.00

Dagsorden: afdelingsmøde onsdag den. 17. september 2025, kl. 19.00 i Vejlby Toftens fælleshus
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Valg af stemmeudvalg
4. Afdelingsbestyrelsens årsberetning (vedlagt)
5. Afdelingernes regnskab for perioden 1.1.2024 – 31.12.2024 til orientering. Se afdelingens hjemmeside.
6. Afdelingerness budget for perioden 1.1.2026 – 31.12.2026 til godkendelse.
7. Indkomne forslag:
7.1: Opstregning af parkeringspladser i Vejlby Toften
7.2: Omlægning til almindelig parkering
7.3: Regler og skiltning ved ladestandere i Vejlby Toften
7.4: Renovering af boligforeningens stier i Vejlby Toften
7.5: Forsøg med sedumtag fælleshus og selskabslokale.
7.6: Indarbejdelse af fornyelse af Grøn Helhedsplan i PPV-Plan
7.7: Beskæring af lindetræerne langs stamvejen
7.8: Anskaffelse og beskæring af diverse æbletræer i afdelingens fællesområder.
7.9: Opmærksomhed ifm. Storskrald omkring den blå container.
7.10: Afhentning af storskrald gratis af Aarhus Kommune
7.11: Få mere plads i huset, der er beboernes genbrugshus.
7.12 Skiltene med 15 i timen og legende bør skiltene placeres højere så de er mere synlige
7.13 Fælles tøjsnore/tørreplads til vasketøj
7.14 Gæsteværelse – Depositum til rengøring
7.15 Opdatering af beboermappe ved indflytning.
8. Valg af delegerede til Grundejerforeningen Stenagervejs generalforsamling
9. Der er valg af 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år
På valg: Heidi Knudsen
Flemming Nielsen
10. Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år
11. Eventuelt
Med venlig hilsen
Afdelingsbestyrelsen
Risskov, den 9. september 2025
Dagsorden med bilag